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一、决议的定义。决议适用于会议讨论通过的重大事项。具体说来，决议是按照一定法定组织程序组成、召开的会议，在通过重要事项、商定重大问题、作出重大决策、对工作作出部署时所使用的文种。
二、决议的特点。一是决议必须经过一定会议议决的事项才能使用，不经会议不能产生决议。并不是所有会议决定的事项都可以形成决议。只有经过法定程序选举或经过其他组织原则，按照一定程序召开的会议、委员会会议才能形成决议。工作会议、专题会议或其他临时性会议决定的事项一般不用决议，而是采取会议纪要的形式。二是决议的制发主体是会议或委员会，决议的标题一般由会议（委员会）、内容、文种组成。决议行文应避免把会议与会议的常设机构委员会、大会主席团等相混淆。三是决议在产生会议的范围、辖区、行业、系统内有效。决议除可见报、张贴外，作为公文形式，可由会议的常务委员会、日常办事机构印发，并可下发“印发通知”。
三、决议与决定的比较。决议和决定都是由机关团体对重要事项活动和问题作出的规定，在写法上，一般都包括缘由、意义、决定、决议事项等，正文都要求简明扼要。二者的不同表现在，一是决定的制发主体一般是机关，也可以是会议，而决议的制发主体只能是会议；二是决定事项比较单一，针对性和指令性都比较强，多用陈述性、批示性语言，决议的内容广泛，有的只做认定性、认可性结论，多用概况性、结论性语言。
四、决议的写作技巧。决议写作要求逻辑严密、用语精确、条理分明。决议以正面阐述为主，少作解释。对议而未决的事项，可避而不谈。
五、参考例文：
中国电力规划设计协会
第七届理事会第四次会议决议
中国电力规划设计协会第七届理事会第四次会议于2014年12月9日在广州市召开，会议应到理事及理事单位99名，实到88名，符合《中国电力规划设计协会章程》规定。会议由中国电力规划设计协会副理事长、中国电力工程顾问集团公司副总经理迟宝德主持。
会议听取了《中国电力规划设计协会2014年工作报告》、《中国电力规划设计协会2014年经费收支情况及2015年预算报告》，讨论了对协会工作的建议，对各项提名进行了表决，并为电力勘测设计行业数字档案馆试点单位2013年验收达标的五家设计企业授牌。协会理事长、中国能源建设集团有限公司副总经理赵洁作了重要讲话。
会议分组审议了协会2014年工作报告、2014年经费收支情况和2015年预算报告，审议了会议表决文件，讨论了对协会工作的建议。
经全体到会理事认真讨论和审议，圆满完成了各项会议议程并形成如下决议：
一、同意《中国电力规划设计协会2014年工作报告》；
二、同意《中国电力规划设计协会2014年经费收支情况及2015年预算报告》；
三、表决通过中国能源建设集团有限公司设计事业部主任董斌同志接任协会第七届理事会副理事长、常务理事和理事，表决通过郭亚利同志担任协会副秘书长；
四、同意协会供用电设计分会换届选举结果，同意协会勘测分会换届选举结果；
五、同意云南恒安电力工程有限公司入会，同意湖北省电力勘测设计协会退会；
六、同意张昌斌同志退休辞任协会副秘书长、常务理事及理事职务，并对张昌斌副秘书长5年来的贡献表示感谢。
与会代表对协会2014年的工作给予了充分的肯定，认为各项工作成效显著，2015年的主要工作安排切实可行，并对协会工作提出了具体建议，协会秘书处将对各项建议进行认真研究，并落实到2015年的工作计划中。
中国电力规划设计协会
2014年12月9日