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一、批复的定义。批复适用于答复下级机关请示的事项。
二、批复的种类。可分为决定性批复、指示性批复和解答性批复三类。
三、批复的结构。标题，一般由发文单位+事由+文种组成。正文，一般 由批复缘起、批复事项、提出要求组成。
四、批复的写作技巧。批复言简意赅，关键是表明观点，利于下级准确具 体地执行。因此，要围绕“观点、意见”这个中心成文。一是摸清情况，权 衡得失。写批复前，要认真调研，弄清情况，权衡利弊得失，有根据的表示 同意或不同意的明确态度。二是观点明确、用词准确。批复带有指导性的， 答复问题时，一定要直截了当，提出明确意见。在批复的同时，要给予下级 指示，可适当说理，讲明观点。在用词上，一定要准确庄重。
五、参考例文
新疆维吾尔自治区民政厅关于同意成立
新疆维吾尔自治区发展商会的批复
新疆维吾尔自治区发展商会筹备组：
你们报来的有关成立新疆维吾尔自治区发展商会（以下简称“发展商 会”）的材料收悉。经审查，符合《社会团体登记管理条例》规定的条件，经 研究同意成立。现就有关事项批复如下：
发展商会是依法成立的社会团体，应严格遵守国家法律、法规和有关政策 规定，按照《社会团体登记管理条例》和章程开展活动，增强自我管理、自我 约束、自主办会的法人治理结构，形成民主选举、民主决策、民主管理、民主 监管、规范有序的运行机制。要积极开展商会党建工作，健全商会党的基层组 织，充分发挥党组织的引领作用和党员的先锋模范作用，引领和促进商会的健 康发展。
希望发展商会团结会员，服务社会，增强自身创新能力，注重技术交流与 合作，为促进新疆社会稳定和长治久安做出应有的贡献。
请你会按照《社会团体登记管理条例》第十六条的规定，在成立大会之后30日内携有关材料来我厅办理《社会团体法人登记证书》。
新疆维吾尔自治区民政厅
2015年5月27日