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一、纪要的定义。纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
二、纪要的特点。纪要的特点是纪实性、概括性、条例性。与会议记录相 比，会议纪要是法定公文，只记要点，通常在一定范围内传达或传阅，要求 贯彻执行。
三、纪要的类别。其类别主要有工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会纪 要、联席会纪要、办公会纪要、汇报会纪要、技术鉴定会纪要、年会纪要等。
四、纪要的结构。纪要的标题，有两种格式：一是会议名称+ 纪要，如 “××行业协会工作会议纪要”；二是会议主要内容+纪要，如“关于落实××问题的会议纪要”。纪要的正文，分为正文开头和正文文体两部分。正 文开头一般写会议概况，主要写明召开会议依据、背景、主要目的、会议的 名称、召开单位、会议地点、起止时间、与会人员（包括人数、主持人、 出席会议的领导及特殊人员），以及他们在会议期间进行过的主要活动（如 讲话、作报告）等。必要时还要反映报告主要内容或摘要，以及会议的基本 议题、主要活动、会议的结果（即达到了什么目的，作出了什么决定，如重 要会议还要作出基本评价）。以上内容，有时根据需要可适当增减。会议 概况主要有两种表现形式：一种是综述式，就是将有关情况一体结构，加 以叙述。这种形式多适用于大、中型专题会议等。另一种是条目式，就是分 条列项表述有关内容。例行会议多采用这种形式。会议纪要开头部分，实 质上是反映会议的有关自然情况，既是会议简介，又起到承上启下的引导作 用，是通篇的导言和序论，文字既要简洁、凝炼、准确，又要引人注目， 光彩照人，真正起到“凤头”作用，同时要注意留有充分的余地让主体部分 去展开。正文主体是会议纪要的核心部分，一般应写明会议进展情况，会 议研究的问题，报告和发言的主要精神和要点，对各项议程的讨论意见和结果，会议提出的任务和今后的要求等。要写好这部分内容，必须首先对原始材料进行认真分析、概括、提炼和加工。具体的写法是：一是采取综合归纳 式。即把会议报告、发言、讨论等有关内容综合归纳，尔后分条列项加以表 述。二是采用层次递进式。即先提出问题，再分析原因，最后拿出措施。其 特点是逻辑顺序清晰严密，以中心问题为主线，引导全文的结构依次递进。 这种层次递进写法，可以在每段的首句写上“会议认为”、“会议提出”、 “会议强调”、“会议讨论了”、“与会人员一致表示”、“会议同意”、 “会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语，作为段落提领语，有 些只有部分段用。使用这种特殊用语，要根据会议纪要的不同目的而恰当地 使用。如果是上报的会议纪要，就要用“会议讨论了”、“与会同志一致认 为”、“会议提出”、“会议考虑”等。如下发的会议纪要，则可用“会议 决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。这种层次递进形 式比较适合于专题性会议纪要。三是采取整体贯通式。这种形式不再将会议 的主要内容部分成部分或层次，只是组织成几个自然段不加标题、序号，一 体叙述。其特点是结构紧密，篇幅短小，适用于内容不复杂的中小型专题会 议纪要。四是采取分别摘录式。这种方式，按照会议议程推进顺序（有时按 发言人的时间顺序，有时按会议内容的业务联系顺序），整理成几个方面的 问题进行记述，必要时可注明发言人的姓名、职务以及有关情况。这种形式 与会议记录有相似之处，但又不仅仅简单的记录稿，还从全面、系统反映会 议情况出发，进行必要的裁剪，归纳整理和加工，使主题更集中、文字更简 练。其特点是，对会议有关问题反映的更为真实、具体而又生动。座谈会、 研讨会、专题研讨会的纪要常采用这种形式。纪要的结尾，一般不单独结 尾，写完有关会议结果的最后一个问题即结束。但也有的会议纪要专设结尾 段落，其内容一般有以下几个方面：一是提出希望，发出号召；二是提建 议，提要求；三是谈收获，体会；四是将会议情况中的有关内容放在末尾补 充说明并作结尾段落，其中包括会议中提到但未能解决，或虽作研究但仍末 取得一致意见需要下次会议商议、或继续做好相应的辅助性工作后，才能作 进一步安排会议遗留问题。会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落 款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。
四、参考例文
参考例文一：
中国安全生产协会
第二次会员代表大会会议纪要
2012年4月 17日
中国安全生产协会第一届理事会于2012年1月任期届满。按照《中国安全 生产协会章程》的规定，经国家安全生产监督管理总局批准，中国安全生产协 会第二次会员代表大会于2012年4月17日在北京隆重召开。
国家安全监管总局、国家煤矿安监局、国家发展改革委、国务院国资委、 国家能源局、全国总工会等有关部门领导，中国煤炭工业协会中国职业安全健 康协会的主要领导出席了会议。第二次会员代表大会应到代表280名，实到218 名。民政部民间组织管理局副局长杨岳到会并讲话，国际劳工组织北京局、神 华集团公司的领导出席会议并致辞。会议主要内容及成果如下：
一、审议通过了《中国安全生产协会章程（修改草案）》 经第一届理事会第五次会议表决通过的《中国安全生产协会章程（修改草案）》，于4月17日上午正式提交第二次会员代表大会进行审议。第一届理事会 副会长兼秘书长田玉章作了《关于修改中国安全生产协会章程的说明》。大会 对《中国安全生产协会章程（修改草案）》审议后，由全体代表进行举手表决 并全票通过。
二、选举产生了中国安全生产协会第二届理事会 由候选人所在单位推荐，第二次会员代表大会筹备工作小组资格条件的确认，经第一届理事会第五次会议讨论通过，向大会推荐理事候选人共202名。国 家安全生产监督管理总局人事司司长徐绍川同志在会上作了《关于中国安全生 产协会第二届理事会理事候选人推荐说明》。理事选举采用等额推荐、过半数 当选原则，选举方式为无记名投票，并对投票全程进行统计监督。
大会收到有效选票217张，经严格统计，202名理事候选人全票当选，无反 对或弃权票，会员代表也没有提出新的理事人选。中国安全生产协会第二届理 事会正式成立，本届理事会理事成员共202名。
三、审议通过了第一届理事会工作报告
会议听取了第一届理事会会长孙华山同志作的《中国安全生产协会第一届理事会工作报告》。报告全面总结了中国安全生产协会成立四年来的重点工作 和取得的成果，同时对协会下一届的工作提出了奋斗目标和具体建议。经与会 全体代表审议后进行举手表决，一致同意通过工作报告。
四、审议通过了中国安全生产协会第一届理事会会费收支情况报告
会议听取了中国安全生产协会副秘书长樊晶光作的《中国安全生产协会第一届理事会会费收支情况报告》。报告对协会四年来会费的收入与支出情况作 了详细的分析，并对审计和检查情况作了说明。经与会全体代表审议后进行举 手表决，一致同意通过会费收支情况报告。
中国安全生产协会第二次会员代表大会在全体与会代表的共同努力下，圆 满地完成了预定的各项议题。会议隆重、热烈，是一次成功的大会。
参考例文二：
中国安全生产协会
第二届理事会第一次会议会议纪要
2012年4月 17日
中国安全生产协会第二届理事会第一次会议于2012年4月17日下午在北京 召开。会议主要任务是选举产生第二届理事会常务理事、会长、副会长、秘书 长，审议通过增设分支机构、聘请名誉会长的议案。
会议应到理事202名，实到理事和理事单位代表147名，超过章程规定的三 分之二人数，会议有效。会议选举方式为无记名投票，监票人和计票人对投票 全程进行统计监督。
会议主要内容及成果如下：
一、选举产生了第二届常务理事会
依据会员代表大会通过的《中国安全生产协会章程（修改草案）》第 二十一条“本协会设立常务理事会”的规定，由候选人所在单位推荐，第二次 会员代表大会筹备工作小组资格条件的确认，经第一届理事会第五次会议讨论 通过，向理事会推荐常务理事候选人共138名。国家安全生产监督管理总局人事 司司长徐绍川同志作了《关于中国安全生产协会第二届理事会常务理事候选人 推荐说明》。理事会共收到有效选票147张，138名常务理事候选人全票当选， 没有反对或弃权票，也没有提出新的常务理事人选。中国安全生产协会第二届 常务理事会由138名常务理事组成。
二、选举产生了第二届理事会领导班子
经国家安全监管总局党组推荐，第一届理事会第五次会议讨论通过，向 理事会推荐了会长1名、副会长30名，秘书长1名。国家安全生产监督管理总局 人事司司长徐绍川同志作了《关于中国安全生产协会第二届理事会会长、副会 长、秘书长候选人推荐说明》。理事会共收到有效选票144张，会长、副会长、 秘书长候选人均全票当选，没有反对或弃权票，也没有提出新的候选人。理事 会选举第十七届中央纪委委员、中华全国总工会第十五届执委会主席团委员、 国家安全监管总局原副局长、国家煤矿安全监察局原局长赵铁锤同志为中国安全生产协会第二届理事会会长，中华全国总工会副主席、书记处书记、党组副书记张鸣起同志等30人为副会长，中国安全生产协会第一届理事会副秘书长樊 晶光同志为秘书长。
三、审议通过了增设中国安全生产协会安全文化艺术工作委员会、应急救 援工作委员会的议案
根据工作需要，中国安全生产协会拟增设安全文化艺术工作委员会、应急 救援工作委员会2个分支机构。按照本会章程和分支机构暂行管理办法规定，协 会秘书处提出《关于增设中国安全生产协会安全文化艺术工作委员会、应急救 援工作委员会的议案》，提交本次理事会审议。
经与会全体理事审议后进行举手表决，一致同意通过该议案。
四、审议通过了中国安全生产协会第二届理事会关于聘请名誉会长决定的议案
按照表决通过的《中国安全生产协会章程（修改草案）》的有关规定，经报请国家安全生产监督管理总局同意，聘请国家安全生产监督管理总局副局 长、中国安全生产协会第一届理事会会长孙华山同志，原全国政协委员、中华 全国总工会书记处原书记、中国安全生产协会第一届理事会副会长纪明波同志 为中国安全生产协会第二届理事会名誉会长，提请本次理事会审议。
经与会全体理事审议后进行举手表决，一致同意通过该议案。 五、新当选会长对今后一个时期工作提出要求 第二届理事会会长赵铁锤同志，发表了题为《坚持科学发展安全发展 谱写中国安全生产协会发展新篇章》的讲话。他充分肯定了中国安全生产协会第一 届理事会所取得的显著成绩和本次大会取得的丰富成果，表示愿与大家一道， 坚持科学发展安全发展，牢牢把握协会宗旨，认真履行会长职责，开拓进取，扎实工作进一步开创协会工作新局面，谱写协会发展新篇章。对协会今后一个 时期的工作，提出了“六个坚持、六个进一步”的要求，为协会下一步工作指 明了方向。
第二届理事会第一次全体会议，在与会理事和代表的积极参与和大力支持 下，圆满完成了会议的各项议程，达到了预期目标。