不忘初心 坚守职责
靳国庆 河北省毛皮产业协会常务副会长、秘书长
行业协会秘书长是行业协会秘书处的决策者和领导核心,可以说既是协会的领导者又是服务者,是一个很辛苦的角色。我从2011担任秘书长以来,经历了努力探索、积极适应、艰辛创业、不断提升等阶段。总结几年来的工作实践或经验就是 “不忘初心,坚守职责”,具体讲就是为“坚定信念,忠于职守,甘于奉献,砥砺奋进”。下面谈一些体会。
要具备五种能力
秘书长的主要职责是从全局角度协调处置本会日常事务、组织实施年度工作计划,指导分支机构有效开展工作,协调与相关政府部门和社会各界的关系等。应具备以下能力:
要有良好的组织协调能力。在日常工作中,秘书长会面临诸多协调副会长以上领导之间关系、协调与企业与政府部门关系、组织协调大型经济活动、组织开展研讨调研,以及秘书处内部管理等事务。做好这些工作涉及到请示、报告、协调、管理、沟通等方方面面,这就要求秘书长应具备较高的统筹谋划能力、较强的组织协调能力,以及调动会员和员工积极性的有效方法等。刚任秘书长时,各毛皮产业集群之间与政府层面联系较少,企业间的沟通也不多,彼此之间不但不能互补,反而出现了同质化竞争,迫切需整合优势资源和提高行业凝聚力。为此我多方奔走,积极协调省政府有关部门、各主产区、企业家等有关人士,终于促成了“河北省毛皮产业集群发展论坛”的举办,大家坐在一起互相交流,互相学习,加深了彼此的了解与感情,推动了行业之间的交流与合作。目前该论坛已成功举办了三届,成为了我省毛皮产业发展的一个风向标。
要有灵敏的捕捉信息能力。行业协会秘书长应把搜集、整理信息作为重要服务手段,要多方了解信息并积极开展信息、经验、工作和理论等交流,帮助会员单位开阔视野,拓宽思路,提高市场占有份额。由于毛皮行业的特殊性,形成了毛皮动物养殖场户与加工企业的信息不对称。如养殖环节不知道加工环节需要什么标准的皮张,加工环节不知道养殖环节每年的大致生产量,造成了皮张质量和加工要求脱节,价格也是高高低低。为此,我们组织召开了四届“河北省毛皮技术信息论坛”,畅国毛皮产业网等信息交流平台,收到了良好的效果。通了信息交流渠道,同时还建立了中国特种养殖信息网、中
要有善用人脉关系的能力。工作中秘书长要与社会方方面面打交道,就必须利用良好的人脉关系和交际能力,通过调动内外部的各种人力资源为行业发展服务,解决会员企业遇到的问题和困难。2012年,我的一位同学所在的银行开展扶持小微企业的相关产品。得知这一信息后,我及时与银行进行了沟通,签订了银行与协会的金融合作协议;并与主产区企业联系,筛选出10家信誉好、有发展潜力的企业与银行进行对接,与协会签定了《按时还款还息承诺书》,以“联保贷”的形式每家得到贷款500万元。由于有了资金的注入,企业发展速度明显加快。
要有提供优质服务的能力。行业协会与会员没有隶属关系,企业参加与退出协会全凭自愿,这就决定了行业协会的立身之本就是为会员服务。秘书长在为会员、行业、政府和社会提供有效服务的同时,还要敢于向政府和社会反映会员及行业的诉求,维护行业合法权益。2014年,在进行长时间的实地调研后,我会与省政府研究室联合向省政府提交了《关于支持我省毛皮行业发展的建议》的报告,副省长张杰辉批转给省工信厅落实相关工作。省工信厅多次征求协会意见后,出台了《支持我省毛皮产业发展的6条措施》。《措施》指出,要充分发挥省毛皮产业协会桥梁和纽带作用,支持和引导全省毛皮产业集群加快公共服务平台建设,提升服务质量和水平,为产业集群企业提供政策咨询、技术交流、产品设计、信息咨询、市场对接、检验检测、人才培训、创业辅导、专业展会等公共服务;发挥省毛皮产业协会协调服务职能,调动企业、地方政府两个积极性,整合全省毛皮产业展会资源,突出重点、形成特色,扩大展会影响,打造国际一流展会。由此,协会及很多会员企业得到了各级政府和工信部门的关注和支持。
要有较强宣传引导能力。秘书长应牢固树立“宣传也是生产力,宣传也是战斗力”的观念,在积极引导会员单位做好宣传工作的同时,也要抓好行业宣传,让社会了解行业,让会员单位理解协会工作;要通过宣传先进、树样板、鼓士气,提高会员单位的知名度;通过实事求是的宣传诚信的会员单位,优秀的企业经理,扩大其影响力和知名度,为造就一支企业家队伍和行业健康发展营造良好环境。为此,协会建立了中国特种养殖信息网、中国毛皮产业网、《特种养殖》官微和协会官微,定期出版《特种养殖》、《天下裘都》、《协会简报》等宣传资料,同时在副会长单位、基层协会和主产区有关部门设立信息员,形成了完整的信息收集网络,秘书处一名副秘书长专门负责信息、宣传工作,取得了良好的效果。
要发扬四种作风
作风是指在思想、工作和生活等方面表现出来的比较稳定的态度或行为风格,体现着一个人的人生价值观。协会秘书处具备了优良的作风建设,就能够为行业提供优质服务;而作风松散,则只能消弭团队战斗力,甚至可以搞散行业协会。秘书长作为秘书处的“班长”,更应该“扑下身子,做出样子”,带出一支作风过硬的工作队伍。应重点培育和发扬四种作风。
发扬雷历风行作风。雷厉风行就是要闻风而动、只争朝夕。 “今日事今日毕,明日事今日计”,坚决克服把“易事”推成“难事”、把“简单事”搞成“繁杂事”的拖沓懒散作风。当工作任务、目标确定后应积极认真地去贯彻落实,把任务细化,制订小段工作计划,把分解任务落实到实处,并经常督促检查,确保每个阶段任务的完成。
发扬实事求是作风。实事求是是党的优良传统和作风,是共产党人取得革命胜利的基础,无论是战争时期,还是建设年代,它都是我们战无不胜的法宝。秘书长在安排或实施工作中,应从行业实际出发,积极探索相关工作的内部联系和发展规律,做到实事求是,讲实话,办实事,不玩花架子,说的每一句话,做的每一件事,出的每一个成绩,都要经得起时间、实践和效益的检验。
发扬调查研究作风。行业协会离开了企业,就会成为无源之水。作为秘书长应了解行业,贴近企业,不能说外行话,做门外汉;要经常深入实际,到企业调研走访。俗语说:“三个臭皮匠,抵上一个诸葛亮”。协会工作千头万绪,遇到问题和困难时,应及时调查研究,发挥专家和企业的智慧,解剖原因,寻找对策,战胜困难。
发扬艰苦奋斗作风。艰苦奋斗一方面是指崇尚节俭的生产和生活作风,另一方面是指不畏艰难、奋发向上的思想品格,锐意进取、开拓创新的精神状态,百折不挠、一往无前的坚强意志,自强不息、任劳任怨的精神风貌,兢兢业业、无私奉献的工作态度。对大多数行业协会来说经费却不太宽裕,办公条件较差,工作保障困难多。但作为秘书长应带领工作团队在艰难困苦的条件下奋发努力,昂扬奋进,树立 “有条件上,没有条件创造条件也要上”的勇气和魄力,在不断破解困难和问题中前行。
要做好“五门功课”
德才兼备、热爱行业协会工作,是秘书长应具备的必要条件,要能够有效履行秘书长职责,还应做好“五门功课”。
要注重不断更新知识。秘书长只有注重对现行方针、政策、法律法规的学习,对专业知识及相关方面知识的学习,才能紧密围绕政府经济工作中心,适应新形势和行业发展规律,卓有成效地开展工作。
要创造性地开展工作。行业协会工作要在原有基础上有跨越式发展,对一时无法解决的问题,要通过创造性工作给予解决。“创”集中体现在观念、方法、内容、制度机制上的创新。
要经常开展有效活动。行业协会的生命力在于活动,凝聚力在于服务,一个协会若不开展活动就等于名存实亡。秘书长应经常组织开展大型经济交流、展览展销和新技推广等活动,使会员从中得到实惠和收获,使行业得到发展和提高,使协会的社会地位和影响力得到提升。
要扎实搞好服务工作。行业协会是行业共同利益的代表者和企业的联合体,会员加入协会的一个重要愿望和目的是获得有效服务。应充分利用其人才、网络和信息等优势,积极开展参与政府决策和行政、实施行业管理、协调行业关系和经济运行指导等主流业务,以取得政府部门及会员的重视和支持,为协会自身生存发展奠定坚实的基础。
要培养高素质人才队伍。优秀人才是推进行业协会科学、和谐和持续发展的重要保证。要建立长效机制,广泛网罗人才,不断提升人才队伍素质;要充分发挥协会顾问、专职工作人员、会员单位高技术人才,以及社会上的专家、学者、知名人士的智力友撑作用,为协会持续健康发展做贡献。
要增强四种意识
秘书长应不断创新工作理念和意识,积极适应协会、行业和企业的发展变化,不因循守旧和墨守成规,在工作中善于发现新问题、提出新见解,开辟新局面。
增强市场化意识。在办会方向上牢固树立“会员为本、服务立会”的宗旨,在办会性质上应充分体现民间性、公共性和服务性,在工作定位上要紧紧贴近企业、行业、市场及政府中心经济工作服务,在运行方式上要坚持“独立自主”、公平公正和协商协同,要坚持按市场化原则靠服务生存发展,在工作队伍建设上要坚持适者生存和优胜劣汰的原则。我会成立以来,始终坚持在市场中求生存求发展,坚持把主要精力放在深入企业、扎根行业之中开展有效服务。
增强民主办会意识。行业协会重在协商、协调和协作,应做到民主选举、民主决策、民主管理、民主监督、协商协同,拒绝“一言堂”和独断专行。应把秘书处办成“会员的办事处”,而不能把协会办成“秘书处的协会”,这样才能使秘书处工作不会唱“独角戏”。
增强中性化意识。秘书处是行业协会正常运行和发挥作用的中枢,主要职责是组织实施会员(代表)大会、理事会、常务理事会及会长办公会决议,处置协会日常工作事务等。秘书处工作必须体现中性化和行业整体利益,各项工作应坚持真实性和公开性,不搞“三三两两”或厚此薄彼,切实为全行业提供公平公正的服务。
增强大局意识。秘书长应有良好政治素质,坚定的政治立场和明确的政治方向;应围绕政府经济工作中心当好参谋助手,做到为政府、企业和行业服务相协调相统一;应积极配合业务主管单位和登记管理机关的开展工作,争取其对协会的支持;应处理好秘书处与理事会、常务理事会、监事会、会长办公会及分支代表机构之间的关系,做到不越位、不懈怠,积极履行职责。
(作者系河北省毛皮产业协会常务副会长、秘书长)