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“社会组织公文写作务实”之六
通知的写作
一、通知的定义。通知是典型的下行文，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
二、通知的类型。一是告知性通知。如会议通知，要求下列要素齐全：①正式名称②目的、指导思想③内容、议程④参加人员规格、条件、名额⑤详细地址⑥报到、开会、离会时间⑦准备工作如携带物品等⑧会议承担单位联系人等⑨报到具体方法等⑩其他。二是指示性通知。一般为年度或阶段性全面工作的部署，以及专项工作部署。除阐明工作指导思想、方针外，一般应突出步骤、方法和措施。措施操作性要强，避免下级机关无所适从。情况要吃透，问题要抓准，措施要符合实际，切实可行，可操作性强，便于落实。此类通知要求“一言九鼎”，文字严谨周密。三是批转性通知：根据工作需要和本机关职权范围批准并转发下级机关的公文。要对所批转的公文加以评价，或者对于公文中所涉及的事实加以分析说明，还可以对如何执行和落实所批转的公文提出要求，或者对批转公文中的不足提出补充意见。“批转”是将职能部门的意见，以上级机关名义转发；“转发”，一是职能部门转发上级业务部门的公文；二是综合部门代上级机关以转发的形式批转下级机关的意见等，最常见的是党委、政府办公厅（室）转发部门的意见等；“印发”则范围较广，形式灵活。
三、通知写作技巧。告知性通知，要求缘由高度简短，事项具体全面。指示性通知，要求理由充分，事项明确具体。批转性通知，要求高度概括被转文件内容，写出转发目的，同时，紧密结合工作实际，写出执行要求。
四、参考例文：
中国勘察设计协会关于公布2015年度
全国优秀工程勘察设计行业奖评选结果的通知
中设协字[2016] 18号
各地方、各部门勘察设计同业协会，中国人民解放军工程建设协会，各有关会员单位，协会各分会、工作委员会：
2015年度优秀工程勘察设计行业奖评选按照评选办法（中设协字〔2015〕第23号）组织实施。评选范围包括优秀工程勘察项目，优秀建筑设计项目（含住宅与住宅小区、结构专业、绿色建筑），优秀市政公用工程设计项目，优秀园林景观项目，优秀标准设计项目，优秀计算机软件项目，优秀建筑环境与设备项目，优秀智能化建筑项目，优秀人防工程项目，优秀电气建筑项目，优秀抗震防灾项目，优秀传统建筑项目。
申报项目经专家评审，由中国勘察设计协会理事长会议审定通过，共确定优秀工程勘察一等奖41项，二等奖82项，三等奖103项；优秀建筑工程设计一等奖77项，二等奖102项，三等奖178项；优秀住宅与住宅小区项目一等奖11项，二等奖19项，三等奖33项；优秀建筑结构项目一等奖5项,二等奖14项，三等奖18项；优秀绿色建筑项目一等奖3项，二等奖4项，三等奖6项；优秀人防工程一等奖5项，二等奖12项，三等奖15项；优秀市政公用工程设计项目一等奖41项，二等奖77项，三等奖95项；优秀园林景观项目一等奖17项，二等奖28项，三等奖43项；优秀标准设计项目一等奖11项，二等奖20项，三等奖23项；优秀计算机软件项目一等奖3项，二等奖8项，三等奖10项；优秀建筑环境与设备项目一等奖9项，二等奖17项，三等奖20项；优秀智能化建筑项目一等奖16项，二等奖33项，三等奖39项;优秀电气建筑项目一等奖13项，二等奖24项，三等奖30项；优秀抗震防灾项目一等奖4项，二等奖9项，三等奖11项；优秀传统建筑项目一等奖4项，二等奖9项，三等奖13项。现将获奖项目名单予以公布（见附件1）。
本次获奖项目的证书由中国勘察设计协会统一制作，并根据各省（直辖市、自治区）的意见发到省（直辖市、自治区）协会或直接发到有关获奖主申报单位。为落实中央有关精神，中国勘察设计协会不再统一制作获奖项目的奖牌，如获奖单位需要，可按中国勘察设计协会设计的标准格式和指定的生产厂家订做（见附件2）。
希望广大勘察设计单位和勘察设计人员以获奖项目为榜样，继续发扬自主创新和勇于探索的精神，认真贯彻“创新、协调、绿色、开放、共享”的新发展理念和“适用、经济、绿色、美观”的建筑方针，为加快推进城市现代化建设做出更大的贡献。
中国勘察设计协会
2016年3月15日