通报的写作

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    一、通报的定义。通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神和告知 重要情况。

    二、通报的种类。可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报三种类型。

    三、通报的结构。标题一般采用制发单位+事由+文种的格式。正文按三 段式结构。一是什么事,即事件叙述,用顺序方法,按时间先后表达,或将 情况分成几部分分别介绍。有时也可以把结果先摆出来,再叙述产生这些结 果的过程。二是为什么,通过分析,概括出规律性认识。特别是要指出主观 原因,并作认真分析。客观原因,只做一般交待。如果问题的原因比较明 显,分析原因不作为通报的主要内容时,可简要归纳。而当问题比较复杂, 从分析原因中能引出深刻的经验教训时,可分条目叙述。情况通报这一部分 可省略。三是怎么办。一般向受文单位提出希望和要求。要求应恰当具体, 切实可行。为统一思想认识发出的关于重大事项或重要情况的通报,可只写 有关的要求或注意的事项。还可对执行通报提出要求,可以单列一条,放在 最后叙述。

    四、通报的写作技巧。一是按六要素概括典型事例。在叙述过程中,一定 要指出情况的发生单位、时间、条件、事实和结果,记叙文的六要素要全。 同时,还要抓住关键点,鲜明叙述,交代清楚最关键的地方,摆出主要事 实,不能把无关的细节罗列出来。二是事件定性一针见血。要把主要时期的 性质、危害及其后果交代清楚,特别对揭露问题的通报更是如此。三是原因 分析深入透彻。四是所提要求明确具体。

    五、参考例文

 

中国融资担保业协会关于表彰 2015 年度

协会工作先进单位和个人的通报

 

 

各会员单位:

    2015年,中国融资担保业协会在银监会党委的正确领导下,按照党的十八 大和十八届三中、四中、五中全会精神,更好发挥社会组织在公共服务和社会 治理中的作用,以“服务为重”,秉承自律、维权、协调、服务的宗旨开展工 作。在广大会员单位大力支持与配合下,全国协会在行业统计、行业自律、体 系建设、教育培训等方面发挥了积极作用。

    经研究决定,授予中国投融资担保股份有限公司等16家会员单位“2015年 度支持协会工作先进单位”称号,授予张利君等10名同志“2015年度协会通讯 联络工作先进个人”称号,授予刘晓霞等10名同志“2015年度协会信息统计先 进个人”称号。

    全国协会希望受表彰单位和个人珍惜荣誉,谦虚谨慎,扎实工作,发挥自 身优势,发扬社会责任意识,开拓创新,勇于担当,为推进协会各项工作深入 开展做出更大贡献!同时,号召全体会员单位认真学习贯彻落实国家相关法律 法规要求,在严格防范系统性风险同时积极探究行业发展模式,减量增质,将 融资担保做大、做精、做专、做强,以服务中小微和三农为己任,在国民经济 发展中发挥稳增长、调结构、惠民生的重要作用。

附件: 2015年度协会工作先进单位和个人表彰名单(略)

 

                                                      中国融资担保业协会

                                                       2016年1月18日